Veel ondernemingen willen duurzamer ondernemen, maar weten niet goed waar te beginnen. Vaak verdwalen ze in het kluwen van regels, verwachtingen en rapporteringsverplichtingen. Met de Sustatool lanceert de Vlaamse overheid een gratis en praktische tool die ondernemingen stap voor stap begeleidt. Energieadviesbureau Denercon deelt zijn ervaringen als een van de eerste gebruikers.
De Sustatool helpt ondernemingen bij het plannen, opvolgen en evalueren van hun duurzaamheidsbeleid. Aan de hand van 14 thema’s, een scan en een actieplan werken ondernemingen stap voor stap aan verbeteringen. Maar hoe gaat dat in de praktijk?
Waarom zijn jullie met de Sustatool aan de slag gegaan?
Michaël Deneve, managing director Denercon: ‘Als energieadviesbureau met veertien medewerkers begeleiden we al jaren bedrijven rond energie-efficiëntie. Maar duurzaamheid gaat veel verder dan enkel energie. De Sustatool bood ons de kans om ook thema’s als personeel, welzijn en governance mee te nemen. Voor onszelf, maar ook om klanten beter te ondersteunen als ze deze tool willen gebruiken.’
Heeft de Sustatool geholpen om structuur te brengen in jullie duurzaamheidsbeleid?
Hannah Segers, energy consultant bij Denercon: ‘We hadden zelf al een duurzaamheidsrapport opgesteld, maar de tool hielp ons om te zien welke onderdelen ontbraken en om bewuster stil te staan bij aspecten buiten onze corebusiness. De tool bracht overzicht. Je wordt verplicht na te denken over zaken die je anders vergeet. Zelfs kleine dingen, zoals veiligheidsprocedures of opleidingen, komen aan bod. Dat maakt het heel concreet en actiegericht.’
Als ik de deze tool vergelijk met de CSRD-rapportering van de Europese Unie, valt het me op dat de Sustatool veel concreter en praktischer is. Voor een kmo is dat erg handig.
Michaël Deneve, managing director Denercon
Welke inzichten heeft de tool jullie opgeleverd?
Michaël Deneve: ‘Als ik de deze tool vergelijk met de CSRD-rapportering van de Europese Unie, valt het me op dat de Sustatool veel concreter en praktischer is. Voor een kmo is dat erg handig. Het is duidelijk dat we als bedrijf heel sterk staan in energie en milieu, maar dat onze governance minder ontwikkeld is. Voor heel wat mogelijke bestuurskwesties hebben we eenvoudigweg geen procedures. De tool heeft ons geholpen die blinde vlekken te identificeren.’
Hannah Segers: ‘Het leverde ook ideeën op om welzijn en psychologische veiligheid van medewerkers expliciet op te nemen in ons beleid.’
Hoeveel tijd investeerden jullie tot nog toe in deze tool?
Hannah Segers: ‘Voor een kmo van onze grootte kost het invullen enkele dagen. We hebben er bewust met twee aan gewerkt, omdat je sommige vragen moet interpreteren. Wij vulden het heel grondig in, maar je besteedt er zoveel tijd aan als je zelf wilt.’
Je wordt verplicht na te denken over zaken die je anders vergeet. Zelfs kleine dingen, zoals veiligheidsprocedures of opleidingen, komen aan bod. Dat maakt het heel concreet en actiegericht.
Hannah Segers, energy consultant bij Denercon
Hebben jullie de resultaten al kunnen gebruiken?
Michaël Deneve: ‘Ons duurzaamheidsrapport is nu bijna klaar. De actiepunten die uit Sustatool kwamen, nemen we daarin op. In de toekomst willen we ze ook expliciet communiceren via onze website en rapporten. Het lijkt me nuttig dat onze klanten en stakeholders weten waar we staan op het gebied van ESG. Voor onszelf zullen de inzichten zeker leiden tot kostenbesparingen. Er is nog wat laaghangend fruit dat we kunnen oogsten en dat zal ons motiveren om verder te gaan.’
Zou je de tool aanraden aan andere kmo’s?
Michaël Deneve: ‘Absoluut. Het is een laagdrempelige instap voor ondernemingen die werk willen maken van duurzaamheid? Sommige weten niet waar te beginnen, anderen hebben nood aan een overzicht van de acties die ze al genomen hebben. De tool geeft in beide scenario’s snel inzicht en concrete actiepunten.’
Hannah Segers: ‘Bovendien kan elk bedrijf zelf kiezen welke thema’s relevant zijn, bijvoorbeeld omdat leveranciers ernaar vragen. Het is niet nodig om alles in te vullen. Dat maakt het haalbaar, ook voor kleine ondernemingen.’
Ga zelf aan de slag met de Sustatool
De Sustatool is gratis beschikbaar via mvo.vlaanderen.be/sustatool.
Ondernemingen die hun duurzaamheidsbeleid willen opstarten of versterken, vinden er een praktische tool die snel inzichten geeft en concrete acties aanreikt.