Duurzaamheid is voor Belgische bedrijven geen vrijblijvende ambitie meer. Met Kube, een platform van Isabel dat recent, dankzij de samenwerking met partner Karomia, is uitgebreid met een brede set AI-functies’, kunnen kmo’s tot 80% van een gestandaardiseerd VSME-rapport automatisch laten invullen met AI. Bel’Orta en Verhelst Group namen als eersten de proef op de som in een pilootproject. Duurzaamheidscoördinatoren Felix Callier (Verhelst Group) en Wim Hubrechts (Bel’Orta) delen hun ervaringen.
‘Bij Verhelst Group zit circulariteit in ons DNA’, vertelt Callier. ‘Nadat we niet langer onder de verplichte CSRD-rapportering (Corporate Sustainability Reporting Directive) vielen, wilden we de vrijwillige VSME-standaard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed Micro-, Small- and Medium-Sized Enterprises) testen.’
‘De VSME is toegankelijker dan de CSRD, en levert ons de nodige concurrentievoordelen op. We stapten in het pilootproject op vraag van de banksector, maar ook om onze waardeketen proactief te versterken. We zien duurzaamheidsrapportering niet als verplichting, maar als engagement.’
Kube maakt duurzaamheidsrapportering echt toegankelijk. Of je nu accountant of duurzaamheidscoördinator bent, het platform is zo intuïtief dat iedereen in de organisatie ermee aan de slag kan.
Felix Callier, duurzaamheidscoördinator Verhelst Group
‘Klopt,’ vult Hubrechts aan. ‘Ook Bel’Orta voert een doorgedreven duurzaamheidsbeleid. We investeren sterk in duurzaamheidscommunicatie voor consumenten, wat veel tijd vraagt. Een tool die het formele luik van duurzaamheidsrapportering voor banken en afnemers lichter maakt, is dan ook meer dan welkom. Toen we werden uitgenodigd om deel te nemen aan het pilootproject met Kube, hebben we meteen toegezegd.’
Excel voorbij
‘Oorspronkelijk maakten we onze duurzaamheidsrapporten op in Excel,’ zegt Hubrechts. ‘Dat ging gepaard met het nodige heen-en-weer tussen collega’s om alle informatie te verzamelen en up-to-date te houden. De nieuwe, met AI uitgeruste versie van Kube maakte daar komaf mee: het volstaat om de nodige documenten en verslagen op te laden, waarna de AI-assistent het voorbereidende werk doet.’
‘Zodra de informatie manueel is aangevuld en gevalideerd, ontvang je een gestandaardiseerd VSME-rapport waarmee zowel afnemers als banken meteen over de juiste informatie beschikken. Dat versterkt niet alleen onze efficiëntie, maar ook onze marktpositie.’
Callier ging nog een stap verder en testte het verschil tussen de gratis basisversie van Kube en de AI-versie. ‘Omdat we al veel voorbereidend werk hadden gedaan voor de oorspronkelijke CSRD-rapportering die we zouden volgen, had ik ruimte om echt te experimenteren met Kube’, legt hij uit. ‘In een eerste fase werkte ik met de basisversie, waarmee ik al efficiënt tot een gestandaardiseerd rapport kwam.’
‘Later in het project kwam daar de AI-versie bij en kon ik duidelijk meer snelheid maken in het opstellen van het rapport. In die versie is tot 80% van het rapport meteen correct ingevuld, een uitzonderlijk sterk resultaat waarmee je echt tijd wint.’
Intuïtief en gebruiksvriendelijk
‘Wat ook opviel is de gebruiksvriendelijkheid van het platform’, gaat Callier verder. ‘Als gebruiker word je heel transparant en stap voor stap door het proces begeleid, telkens met de nodige toelichting.’
We investeren sterk in duurzaamheidscommunicatie naar consumenten. Een platform, zoals Kube, dat de formele duurzaamheidsrapportering grotendeels van ons overneemt, is een aanwinst voor Bel’Orta.
Wim Hubrechts, duurzaamheidscoördinator Bel’Orta
‘Zelfs de accountant van een organisatie kan met Kube aan de slag, een aanzienlijk voordeel voor kleine kmo’s die niet altijd een duurzaamheidsexpert in huis hebben. Daarnaast beschikt Kube over een chatfunctie. Bij vragen kun je rechtstreeks een gesprek starten met een duurzaamheidsexpert.
Meer datagrip
‘Kube geeft ook een globaal overzicht van de verschillende duurzaamheidsaspecten in de organisatie’, licht Hubrechts nog toe. ‘Als we die data in de toekomst jaar na jaar naast elkaar kunnen leggen, kunnen we onze duurzaamheidsdoelstellingen nog efficiënter opvolgen en bijsturen. Voor duurzaamheidscoördinatoren is dat een grote meerwaarde.’