Duurzaamheidsrapportering wordt voor Belgische kmo’s en organisaties almaar minder vrijblijvend. Banken, klanten en investeerders vragen steeds vaker om heldere ESG-data, terwijl die informatie in de praktijk vaak versnipperd zit en veel administratie vergt. VGD Accountants, BekaertDeslee en Ziekenhuis aan De Stroom delen hun aanpak. ‘Een platform als Kube stroomlijnt onze volledige duurzaamheidsrapportering.’
Bij VGD Accountants, met dertien vestigingen en honderden medewerkers, begon duurzaamheidsrapportering als een intensief intern traject.
‘Voor ons eerste verslag hadden we alles zelf opgebouwd’, vertelt Senior Sustainability Manager Gil Stevens. ‘Met een werkgroep, verschillende verantwoordelijken per thema en Excel-bestanden om data te verzamelen. Dat werkte, maar het was erg omslachtig en versnipperd.’
Precies daarin brengt Kube verandering. ‘Met Kube krijg je een duidelijk kader, gebaseerd op de Europese VSME-standaard’, verduidelijkt Stevens. ‘Je ziet wat ontbreekt, kunt taken toewijzen en opvolgen wie welke input moet leveren. Dat maakt het proces veel overzichtelijker.’
Via Kube krijgen we nu een gestandaardiseerd kader om onze duurzaamheidsverslagen goed te onderbouwen, en om daar één duidelijk verhaal van te maken.
Annelies Casteleyn, Verantwoordelijke Duurzaamheid bij Ziekenhuis aan De Stroom
En er zijn nog meer voordelen. ‘Rapportering helpt je vooral te begrijpen waar je staat. Je brengt data samen die vaak al bestaat, maar verspreid zit over HR, finance en operations. Door die te bundelen, krijg je een totaalbeeld en kun je gerichter sturen.’
Eén rapport, voor al je duurzaamheidsvragen
Die ervaring deelt ook BekaertDeslee, producent van matrasstoffen. Het bedrijf rapporteerde al vrijwillig, ook toen het nog onder de CSRD (de verplichte duurzaamheidsrapportering voor grote bedrijven) dreigde te vallen.
‘We weten dat de vraag naar ESG-data zal blijven groeien’, zegt sustainability director Ruben Puype. ‘Daar willen we proactief op inspelen.’
Voor BekaertDeslee zit de uitdaging minder in het opstellen van een rapport dan in het delen van data met verschillende stakeholders. ‘Iedereen vraagt informatie in een ander format. Dan moet je dezelfde data telkens opnieuw bewerken. Dat zorgt voor extra werk.’
Automatisering biedt daar een oplossing. ‘Met Kube kun je een bestaand verslag uploaden, waarna AI de relevante informatie structureert. In ons geval konden we meteen een groot deel van de data hergebruiken’, aldus Puype. ‘En hoe vaker je het platform gebruikt, hoe efficiënter dat wordt.’
Met Kube kan je een bestaand verslag uploaden, waarna AI de relevante informatie structureert.
Ruben Puype, Sustainability Director bij BekaertDeslee
Net zoals bij VGD leidt die structuur ook tot nieuwe inzichten. ‘We hebben bepaalde thema’s, zoals klimaatrisico’s, scherper moeten bekijken. Dat zet aan tot verdere verdieping.’ Rapportering wordt zo meer dan een verplichting: ze wordt een instrument om strategisch te sturen.
Eén helder verhaal
Ook in Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) wordt duurzaamheid steeds minder gezien als een verzameling losse cijfers, maar als een gestructureerd geheel. ZAS is een van de grootste gezondheidsorganisaties in België en telt dertien campussen in Antwerpen.
‘Door onze omvang en jaaromzet zouden wij als bedrijf eigenlijk onder de CSRD-rapportering vallen’, vertelt duurzaamheidsverantwoordelijke Annelies Casteleyn. ‘Maar ziekenhuizen zijn vzw’s, en die vallen voorlopig buiten die Europese rapportageverplichting’.
Toch koos ook ZAS voor Kube. ‘Als je niet rapporteert over duurzaamheid, ontstaat er snel passiviteit’, zegt Casteleyn. ‘Banken en andere partners vragen transparantie, daarom zijn we ingestapt.’
Binnen de zorginstelling werd wel al gerapporteerd over uiteenlopende thema’s die verband houden met duurzaamheid, zoals energieverbruik, afval, personeel en arbeidsongevallen. Maar dat gebeurde via verschillende kanalen en zonder overkoepelend kader.
‘We rapporteerden die cijfers wel, maar nooit onder de noemer duurzaamheid’, zegt Casteleyn. ‘Via Kube krijgen we nu een gestandaardiseerd kader om onze duurzaamheidsverslagen goed te onderbouwen en er één duidelijk verhaal van te maken.’
Meer dan een rapport
Opvallend is dat de drie organisaties Kube niet zien als eindpunt, maar als fundament. Voor VGD Accountants is het een centrale plek om data te beheren en klanten te begeleiden. ‘Dit maakt duurzaamheid tastbaarder’, vat Gil Stevens samen. ‘Je brengt alles bij elkaar en kan er gericht mee aan de slag.’
Met Kube krijg je een duidelijk raamwerk dat het hele rapporteringsproces veel overzichtelijker maakt.
Gil Stevens, Senior Sustainability Manager bij VGD Accountants
Voor BekaertDeslee is het ook een manier om klaar te zijn voor toekomstige vragen, onder meer in het kader van financiering. ‘We staan voor een herfinanciering en willen onze duurzaamheidsinspanningen kunnen aantonen’, zegt Ruben Puype. ‘Dat kan op termijn ook leiden tot betere voorwaarden.’
En voor organisaties zoals ZAS, die geen ervaring hebben met formele duurzaamheidsrapportering, biedt Kube een laagdrempelige manier om te starten.
‘Een duurzaamheidsverslag is geen doel op zich, maar een middel om inzicht te krijgen en mensen te laten nadenken’, besluit Annelies Casteleyn. ‘Het is een opstap naar meer structuur, meer samenwerking en een volwassen manier van rapporteren binnen de hele organisatie.’
Wilt u uw duurzaamheidsrapportering eenvoudiger en efficiënter organiseren?
Ontdek hoe Kube versnipperde ESG-data samenbrengt in één duidelijk kader, conform de Europese VSME‑standaard. Naast de basisversie van Kube zal ook de AI-gedreven versie van het platform een jaar lang gratis beschikbaar zijn voor kmo’s. Inschrijven voor dit aanbod kan tot 31/12/2026. Aanmelden kan via de website van Kube.