De Europese Commissie past haar regels rond duurzaamheidsrapportering aan. Daardoor ervaren bedrijven minder administratieve druk. Bij biofarmabedrijf UCB grijpt men de evolutie aan om volop in te zetten op het integreren van sociale en milieugerichte KPI’s in combinatie met financiële doelen in het meten van prestaties en geautomatiseerde rapportering.
Wat is de CSRD?
De Corporate Sustainability ReportingDirective (CSRD) verplicht bedrijven in de EU om structureel te rapporteren over hun impact op milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG). De richtlijn geldt sinds 2024 voor beursgenoteerde en grote bedrijven, en wordt de komende jaren verder uitgerold naar middelgrote ondernemingen.
Toen de Europese Commissie haar Green Deal aankondigde, ging er een lichte schokgolf door heel wat boardrooms. Grote bedrijven moeten sindsdien, naast hun financiële rapportering, ook gedetailleerd en onderbouwd rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens zijn daarbij vereist. Een extra administratieve last in moeilijke economische tijden.‘
‘In februari erkende de Commissie dat het tempo erg hoog lag,’ zegt Peter Van den Spiegel, Partner bij KPMG. ‘Het Omnibus-voorstel geeft bepaalde groepen, zoals dochterbedrijven of niet-EU bedrijven, extra tijd en introduceert een lichtere rapporteringsstandaard voor kleinere spelers.’
Véronique Toully, Global Head of Sustainability bij UCB hoopt dat die bijsturing geen verzwakking van het beleid zal worden, maar een noodzakelijke realiteitscheck: ‘Iedereen erkent het belang van heldere ESG-regelgeving, maar het moet wel werkbaar blijven, in het bijzonder voor kmo’s. Zeker voor bedrijven met complexe, internationale operaties. Europa wil koploper zijn in duurzaamheid, maar dan moeten we ook zorgen dat bedrijven die transitie competitief kunnen maken, voor zichzelf én voor hun waardeketens.’
‘Het is belangrijk dat je zoiets schaalbaar en blijvend betrouwbaar maakt. Als je automatiseert en veranderingen doorvoert moeten de gegevens nog steeds consistent zijn, zodat je berekeningen blijven kloppen.’
Pieter Deurinck, Head of Digital Technology Strategy & Solutions bij UCB
Samenwerking IT en duurzaamheid
UCB startte al lang voor de Green Deal met het in kaart brengen van de eigen impact op mens, maatschappij en klimaat. ‘In 2019 voerden we onze eerste dubbele materialiteitsanalyse uit, om zo de elementen te identificeren die onze maatschappelijke impact maximaliseren’, zegt Toully.
Meer weten over hoe uw organisatie zich kan voorbereiden op de CSRD?
Ontdek het hier, of neem contact op met KPMG voor advies op maat of een strategische doorlichting.
Die eerste oefening vergde een significante hoeveelheid manueel werk. Intussen is het rapporteringsproces in toenemende mate geautomatiseerd, aldus Pieter Deurinck, Head of Digital Technology Strategy & Solutions bij UCB. ‘We hebben een robuust proces opgezet, dat de basis vormt om meer waarde uit data te halen. Dankzij de resultaten van de dubbele materialiteitsanalyse wisten we welke gegevens we moesten verzamelen, en welke databronnen we moesten koppelen. In ons systeem laten we verschillende lagen en technologieën samenkomen. Het is belangrijk dat je zoiets schaalbaar en blijvend betrouwbaar maakt. Als je automatiseert en veranderingen doorvoert moeten de gegevens nog steeds consistent zijn, zodat je berekeningen blijven kloppen.’
UCB werkte hiervoor samen met KPMG. ‘We hielpen bij het opzetten van het dataplatform, het proces en de governance-structuur om datacollectie en rapportering geïntegreerd aan te pakken,’ zegt Peter Van den Spiegel. ‘Per domein bekeken we waar automatisering zinvol was, rekening houdend met kosten en voordelen, datamaturiteit en technische haalbaarheid. De succesvolle samenwerking tussen IT en duurzaamheid was hier echt doorslaggevend. Alleen door die nauwe afstemming bouw je een systeem dat betrouwbaar, bruikbaar én toekomstgericht is.’
‘Er zijn globale dashboards voor het management en we werken ook aan de ontwikkeling van aangepaste dashboards waarmee teams hun holistische prestaties kunnen beheren.’
Veronique Toully, Global Head of Sustainability bij UCB
Van rapportering naar stuurinformatie
UCB streeft ernaar om ’de meting van prestaties en de rapportering zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. ‘We zijn ambitieus maar pragmatisch’, legt Toully uit. ‘Onze teams hebben een focus op het leveren van prestaties en de rapportering daarvan is een gevolg van hun werk en geen doel op zich. Er zijn globale dashboards voor het management en we werken aan de ontwikkeling van specifieke dashboards voor teams op verschillende niveaus in het bedrijf, waaronder ook voor teams in verschillende landen. Door hen, dankzij automatisering, tijdig toegang te geven tot hun prestaties kunnen we een grotere impact realiseren.’
Een volgende stap in het proces is het slim inzetten van AI. ‘Zodra de fundamenten op orde zijn, opent AI nieuwe mogelijkheden,’ zegt Van den Spiegel. ‘Van het automatisch genereren van rapportteksten tot het detecteren van afwijkingen of inconsistenties: AI helpt om sneller inzichten te krijgen, fouten te vermijden en processen efficiënter en duurzamer in te richten. Minder manueel werk dus, én meer ruimte voor de mens om echt waarde toe te voegen.’
‘Zodra duurzaamheid echt geïntegreerd is in je dataprocessen én businessprocessen, wordt het geen verplichting meer, maar een hefboom voor betere beslissingen.’
Peter Van den Spiegel, Partner bij KPMG
De bijsturing van de Europese verplichtingen betekent niet dat duurzaamheid aan belang inboet, beklemtonen de drie. ‘De commissie heeft de voor- en nadelen afgewogen, en voor een genuanceerdere aanpak gekozen’, aldus Van den Spiegel. ‘Duurzaamheid blijft hoog op de agenda staan, maar het gaat evengoed over performance en het toekomstbestendig maken van je onderneming.’
Meer weten over hoe uw organisatie zich kan voorbereiden op de CSRD?
Ontdek het hier, of neem contact op met KPMG voor advies op maat of een strategische doorlichting.