Nieuwe EU-regelgeving dwingt bedrijven tot actie op personeels- en duurzaamheidsbeleid

Danny Merckx en Isabelle Timmerman, KPMG ©Marco Mertens

Wie wil weten hoe duurzaam een bedrijf is, moet inzicht krijgen in hoe men met het personeel omgaat. Isabelle Timmerman en Danny Merckx van KPMG België vertellen hoe de ESRS op Europees niveau voor transparantie zal zorgen.

De komende maanden komt er een golf aan extra regels op Europese bedrijven af. Overheden willen zo een beter en objectief zicht krijgen op de duurzaamheid van ondernemingen. Via de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kijkt de EU immers niet enkel naar hoe bedrijven met het klimaat omgaan, ook andere aspecten komen aan bod. Zo houden de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) onder andere het personeelsbeleid tegen het licht.

De nieuwe richtlijn focust onder andere op werknemerslonen, inclusiebeleid, gelijke kansen, de dekkingsgraad inzake CAO’s en het aantal arbeidsongevallen.

Isabelle Timmerman, Senior Counsel bij KPMG Law

‘Deze richtlijn focust onder andere op werknemerslonen, inclusiebeleid, gelijke kansen, de dekkingsgraad inzake CAO’s en het aantal arbeidsongevallen’ zegt Isabelle Timmerman, Senior Counsel bij KPMG Law. Interessant: zowel het beleid ten aanzien van werknemers, uitzendkrachten en zelfstandigen moet in kaart worden gebracht.

Waar zit de informatie?

Omdat de ESRS impact heeft op verschillende departementen in een bedrijf, is samenwerking bij het rapporteren van informatie cruciaal. Grote bedrijven moeten naast hun financiële jaarverslag voortaan ook gegevens delen die onder ESRS vallen. Timmerman: ‘Bedrijven moeten in eerste instantie nagaan waarover ze moeten rapporteren en wie de stakeholders zijn die daarbij kunnen helpen. Mijn collega’s en ik staan ondernemingen bij wanneer er twijfel over de interpretatie van termen zoals of er ook over burn-out dient gerapporteerd te worden . Ook bij verschillen tussen de nationale en Europese wetgeving kunnen wij helpen.’

Meer weten over ESRS en hoe uw bedrijf hierop kan anticiperen?

Ontdek er alles over op de site van KPMG.

Ook als een bedrijf goed weet waarover het moet rapporteren, blijft het zaak om die informatie doelgericht te verzamelen. Timmerman: ‘Je moet bijvoorbeeld rapporteren over het personeelsbeleid op vlak van kinderarbeid en mensenrechten. Dat is informatie die meestal op supranationaal niveau wordt verstrekt. Maar de gegevens over discriminatie en pesten op het werk, bijvoorbeeld, zitten dan weer op nationaal niveau. Soms moet informatie nog berekend worden, zoals de dekkingsgraad van het personeel door een CAO. Onze consultants en advocaten helpen bedrijven van meet af aan met de opzet van hun volledige rapportering.’

Timmerman wijst erop dat de benodigde informatie bij veel bedrijven vaak al aanwezig is, maar doorgaans in verschillende systemen zit en/of verspreid over de organisatie. Één van de redenen daarvoor is ook dat er zowel over werknemers als zelfstandigen (en eventueel uitzendkrachten) binnen de organisatie moet worden gerapporteerd. Haar collega Danny Merckx, HR Director bij KPMG Belgium, gebruikt SAP SuccessFactors Employee Central om die informatie te verzamelen voor de ESRS-rapportering van KPMG zelf. ‘Doordat we al veel informatie hebben, is deze nieuwe richtlijn in principe maar een kleine verandering. Met parameters als inclusie en diversiteit of equal pay zijn we al jaren bezig. De nieuwe regelgeving is dus niet nieuw voor ons, maar betekent een logische stap in het verhaal van een gezond personeelsbeleid en bedrijfsstrategie. Wie hier nu nog aan moet beginnen, heeft een structurele achterstand’, zegt Merckx. Timmerman stelt bedrijven wel gerust: de meeste bedrijven krijgen één jaar respijt om te rapporteren over “S”-gerelateerde thema’s. Het is dus prioriteit om een beleid uit te werken zodat de rapportering tijdig kan gebeuren.

De meeste grote IT-systemen hebben de componenten die nodig zijn om goede en transparante rapporten op te stellen, maar de ESRS is meer dan de optelsom van die verslagen.

Danny Merckx, HR Director bij KPMG Belgium

Beleid komt voor technologie

De vraag is dus niet of de technische systemen klaar zijn voor het opstellen van deze rapporten, maar of het beleid volledig op punt staat. Merckx: ‘De meeste grote IT-systemen hebben de componenten die nodig zijn om goede en transparante rapporten op te stellen, maar de ESRS is meer dan de optelsom van die verslagen. Het gaat hier om informatie die een meerwaarde aan werknemers kan bieden. In het kader van een transparant loonbeleid moeten mensen bijvoorbeeld weten waar ze staan ten opzichte van collega’s en de markt. Dit zijn parameters die je perfect kan visualiseren, op voorwaarde dat je een correct en evenwichtig loonbeleid voerde. Zo’n transparant beleid is altijd de eerste stap, pas daarna moet je aan systemen denken, want technologie en tools zijn pas de laatste stap.’

Meer weten over ESRS en hoe uw bedrijf hierop kan anticiperen?

Ontdek er alles over op de site van KPMG.